Legen Sie Prioritäten fest, bevor Sie die Route planen
Gruppieren Sie Stände in Must-See, Optional und Follow-up. Senden Sie Hallen- und Standreferenzen, Besprechungsfenster und das Ergebnis, das Sie benötigen: Produktvorführung, Kontaktaufnahme oder eine spezifische technische Antwort. Ein großer Veranstaltungsort kann nicht durch ein unbegrenztes Versprechen abgedeckt werden; Vereinbaren Sie zunächst die erreichbare Liste.
Stellen Sie an jedem Stand die gleichen Fragen
Bereiten Sie Spezifikationen, erwartete Mengen, Musteranforderungen und Lieferfragen vor. Trennen Sie das, was der Vertreter sieht, von dem, was ein Aussteller sagt. Ein ausgestelltes Muster ist kein Nachweis der Produktionskapazität, Zertifizierung oder späteren Auftragserfüllung.
Bestätigen Sie den Zugang und die Einführungen
Bestätigen Sie die Anmeldung, erlaubte Dreharbeiten, Kontaktdaten und Ihre genehmigte Einführung. Vereinbaren Sie, welche Fragen sofort beantwortet werden dürfen und welche Ihrer Zustimmung bedürfen. Bitten Sie den Vertreter nicht, sich zu einer Bestellung, Anzahlung oder einem Vertrag zu verpflichten, es sei denn, dieser Umfang wird gesondert genehmigt.
Verwandeln Sie Notizen in eine Folgeliste
Eine nützliche Übergabe verknüpft jeden Stand mit Fotos, einem Kontakt, Antworten und fehlenden Informationen. Weisen Sie die nächsten Aktionen zu, z. B. die Anforderung eines formellen Angebots oder einer Probe. Der veröffentlichte Veranstaltungsservice umfasst ein englischsprachiges Briefing innerhalb von 48 Stunden; Bestätigen Sie vor der Buchung die tatsächliche Route und die zu liefernden Leistungen.
Quellen
Für diesen Leitfaden sind keine externen Quellen aufgeführt. Leistungsumfang und -grenzen sind eigene Angaben von GetChinaHelp.
Besuch vor Ort vereinbaren
Umfang, Kosten und Nachweise vor Buchung schriftlich festlegen. Warengelder zahlen Sie stets direkt an den Hersteller.
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