Geben Sie jeder Probe eine Referenz
Vergeben Sie vor dem Fotografieren oder Umpacken eine eindeutige Referenz. Notieren Sie den Lieferanten, den Produktlink, die Variante, das Erhaltsdatum und alle sichtbaren Schäden. Bewahren Sie Verpackungshinweise neben dem Artikel auf, damit bei einer späteren Frage die richtige Probe zurückverfolgt werden kann.
Vergleichen Sie dieselben Attribute
Notieren Sie vor dem Vergleich die Abmessungen, Materialangaben, Verarbeitung, Farbe und die gewünschte Funktion. Trennen Sie beobachtete Fakten von Lieferantenbeschreibungen und nicht durchgeführten Tests. Visuelle Kontrollen geben keinen Aufschluss über die Zusammensetzung oder Produktsicherheit.
Vereinbaren Sie die Schussliste und das Handling
Wählen Sie zwischen Übersichts-, Detail- und Messansichten. Geben Sie an, ob das Öffnen der Verpackung, der Zusammenbau oder die Prüfung mit Elektroantrieb zulässig sind. Vereinbaren Sie vor dem Versand, welche Proben aufbewahrt, zurückgegeben oder konsolidiert werden sollen und wer die Fracht bezahlt.
Schließen Sie mit Entscheidungen ab, nicht nur mit Fotos
Nutzen Sie einen Vergleichsbogen, um die bevorzugte Version und offene Fragen zu identifizieren. Die Genehmigung eines Musters erfolgt unabhängig von der Genehmigung einer Massenproduktion. Wenn ein weiteres Muster angefordert wird, bewahren Sie die vorherige Version auf und notieren Sie, was sich geändert hat.
Quellen
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Besuch vor Ort vereinbaren
Umfang, Kosten und Nachweise vor Buchung schriftlich festlegen. Warengelder zahlen Sie stets direkt an den Hersteller.
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