一次有用的现场走访，应该从你要解决的问题开始。“帮我看看供应商”可以作为起点，但还没有说明要看什么、哪些记录能支持下一步决定。无论是市场代逛、供应商视频核查还是工厂走访，都可以先整理一份简短的书面需求。
先说明你准备作出的决定
你下一步是要索取样品、澄清报价、要求整改，还是继续与供应商沟通？先写清这个决定，再列出目前缺少的信息。现场人员才能把时间用在与你有关的细节上，而不是带回一组没有重点的照片。
确认具体地点和准入条件
提供供应商名称、地址、联系人与可到访时段。市场任务尽量写明楼栋、楼层和档口；工厂任务要确认谁能授权到访、哪些区域可以查看。拍照、录像和视频通话也应提前取得许可，不能默认现场一定允许。
GetChinaHelp在上海、杭州、义乌、深圳、北京、广州设有执行基地。基地是安排任务的出发点，具体地址、档期、交通与差旅仍需逐项确认。
约定要带回什么资料
- 产品问题：写明型号、版本，以及需要记录的可见细节。
- 报价问题：确认币种、数量口径、起订量、交期与未包含的费用。
- 视频核查：约定清单、可接触样品和检查优先顺序。
- 现场沟通：列出要问的问题，以及需要对方书面确认的事项。
直播适合在约定范围内实时调整查看重点；录播适合之后反复回看。两种形式都不会把目视观察变成实验室检测、认证或整批质量保证。
付款前先确认范围
书面确认应包含到场地址、任务时段、优先事项、交付内容、服务费与差旅费用。同时说清：若供应商拒绝准入、联系人未到场，原计划怎样处理。任何替代工作都应先取得客户同意。
需求与报价确认后，GetChinaHelp发送 Stripe 支付链接收取服务费。货款与服务费分开，买家直接向供应商付款；Stripe 的支付处理不代表供应商货款由平台担保或托管。
把资料变成明确的跟进事项
回看交付资料时，将现场观察、供应商口述与尚未核实的信息分开。每个待确认点对应一个下一步动作：补拍细节、索取文件、澄清条款，或安排具备资质的专业检测。现场工作的价值，是为你的决定留下更清楚的记录。
